上海展覽設計公司：展會搭建流程及注意事項  

       展會搭建主要是指在一些大中小型的會議、展覽會、公眾活動當中，利用所在環境、建筑等進行一些相關產品及所需要傳播的內容的展現，將他們呈現在公眾的視線當中，在我們生活中也是很常見的。但是要想做好會展搭建并不是一個簡單的事情，同時還需要掌握相關的設計和對布局的審美，包括展臺的設計、平面的布局以及空間的利用，它是一種展現設計和創造性的活動，每場展會都需要突出自身不同的特點。

展會搭建流程

一、前期準備工作：定下參加會展的宣傳主題和主推產品：每一個展會都會有一個主題，圍繞會展的大主題決定我們參展的小主題，并根據主題選擇在展會上需要進行宣傳和推廣的產品及業務。

二、展臺的搭建制作展覽會中，展臺制作水準的高低直接影響著參觀者駐足的腳步。因此，展臺制作乃各參展公司的必爭之地。具體來說，展臺的搭建包括：展臺的設計：制作出展區的三維立體效果圖，包括展區的裝修、展品的擺放、各類家具、展品的擺放、照明器材、廣告燈箱材料、電子視頻設備、電腦等物品。從效果圖中感受展區布置的合理性、色彩搭配的效果、燈光照明的感覺、服務參展人員的便捷等。

三、宣傳產品的制作：宣傳手冊的制作：提供給參加會展的客戶，手冊應是圖文并茂的形式介紹相關產品和業務。16K大小的插頁形式，并非裝訂式。宣傳折頁的制作：擺放在展區的展臺處，供有意向進一步洽談的人士進行詳細了解。

四、實施前人員的選定和培訓參展人員應該由兩部分組成，一批選拔形象好、氣質好的女生作為禮儀迎賓服務員；一批應是具有熟練的專業知識的人員，可以在現場解答客戶的咨詢和疑問的。參展人員的培訓：一是對禮儀人員進行基本業務的培訓，讓引導人員大致了解展會主題和內容，以及參展方此次參展的主推產品和業務的基本情況；二是對專業人員進行基本的禮儀培訓，使之在現場的表現得體、大方。

展會搭建注意事項

一、合理分配需要根據參加展會的所有人員的能力進行任務的分配，然后確定好后勤人員、信息搜集人員、聯絡員等等，每個崗位都要安排相應的人，做到主次分明。安靜有序。每個崗位都能夠很好的合作。

二、對于一些展會面積較小而參展人員又比較多的情況，需要及時進行人員的安排，維護展會現場的秩序。

三、提前培圳應對問題統一口徑微笑服務，面對不同的經銷商時的不同對策也需要提前準備好。

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