展會是一種有效與客戶溝通的方式，在服務業發展日益興盛的今天，會展行業也逐漸受到越來越多人的青睞，而行業的發展離不開成本的投入，那么對于參展商們而言，如何在展會中控制好成本，減少不必要的花費，把預算降到最低呢？“泰臣展覽”為展商們出幾個小妙招，僅供參考。

 1精良的設計

 廣告宣傳欄和移動展示墻的設計要盡可能在展會前一天完成，規避展會策劃中一些不必要的錯誤而導致修補和產生相關工人加班的額外費用，對于展臺設計材料選擇可以更多的運用新型環保型材料，運輸和使用都比較方便，經濟又環保。

 2降低攤位清潔服務的成本

 在一些較大的展位，可能需要特殊的清潔劑清理垃圾或廢物，需要請清潔工人清潔，而對于一般的展位，由參展工作人員自行做清潔工作就可以，經驗豐富的參展商會安排只要展臺設計、搭建好全面清潔一次，中間清潔一次即可。

 3盡量降低禮品的成本

 不能確定對方是您的目標客戶還是您的潛在目標客戶，商品分銷需要謹慎。根據一些展會的統計數據，過去五年的企業參與展會費用的成本是五位數以上，因而并不是禮品派出去就會達到預期效果，真正的客戶只想看您的產品而已，這是可以節省成本的一個點。當然這也適用于公司宣傳手冊和廣告材料的數量，參展商只需攜帶真正需要的數量就可以了，同時，為了避免讓客戶空手而歸，參展商也可以通過郵寄或發送電子郵件把產品宣傳資料發送給客戶。

 4綠植的使用

 不租用過多作點綴用的綠色植物以及盆景，可以節約數百至數千元，有的企業一年可以節約上萬元的開銷。挑選一些看起來讓展位不會顯得沒有生氣的綠植就可以了，緩解觀眾的審美疲勞之余，還可減少展臺搭建期間產生的有害氣體、氣味，過多反而會給人造成眼花繚亂的感覺。

 減少不必要的費用，每一個老練的展會管理者都會有自己的經典原則，決定什么花銷是必須的，參展商也可以從這些經驗中學到更多。

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